Даведайцеся, як павялічыць вашыя патэнцыйныя вылікі падарожжа
Высветліць, што IRS дазволіць, як разумны бізнес камандзіровачных выдаткаў можа быць цяжка, асабліва калі гаворка ідзе пра замежных паездках.
Адзін з маіх папярэдніх артыкулаў паказана , як адняць выдаткі , калі вы аб'ядноўваеце персанальныя экскурсіі (або працы) з бізнес - паездак. У асноўным, дзелавая паездка павінна быць у першую чаргу для бізнесу, каб прэтэндаваць на ўсю паездку, як бізнес-рахунак. Вырашальным фактарам з'яўляецца тое, як правіла, колькасць часу (не выдаткі), затрачаныя на прадпрымальніцкай дзейнасці ў залежнасці ад часу, выдаткаваных на асабістай дзейнасці.
Калі больш часу надаецца бізнес, ўся паездка кваліфікуецца як франшыза дзелавой паездкі. І, вядома ж, калі вы ўдзельнічаеце ў якой-небудзь істотнай асабістай дзейнасці, уся ваша дзелавая паездка цалкам адымаецца.
Замежныя Падарожжы Адлічэнні
Для паездкі за мяжой, вы не толькі павінны задавальняць патрабаванні часу бізнесу вышэй, але вы павінны задавальняць дадатковыя перашкоды IF:
1) Вашы агульныя замежныя дні падарожжа больш за 7 дзён падраду
І
2) Ваша замежнае падарожжа «непрацоўныя дні» з'яўляюцца 25% або больш ад агульнай колькасці дзён замежных падарожнікаў.
Вось як гэта ўсё працуе
У панядзелак вы ляціце з Бостана ў Лондан, і наведваць усе-дзённы бізнес з'ездаў і нарад па чацвер. З пятніцы па нядзелю, вы агляд славутасцяў ў Лондане. Вы вяртаецеся ў Бостане ў панядзелак. Большасць часу, затрачвае на прадпрымальніцкую дзейнасць, перавышае колькасць часу, затрачвае на асабістай дзейнасці, таму вы задавальняе «час» правілы агульныя для ўсіх бізнес-і-асабістыя паездкі.
Да гэтага часу, вы маеце права на 100% дзелавой паездкі. Цяпер выкарыстаць замежныя правілы; так як вашы «агульны аб'ём замежных падарожжаў» дні не больш чым за 7 дзён, ніякіх асаблівых замежных правілаў не прымяняюцца, і вы захаваеце цалкам адымаюцца дзелавую паездку.
Цяпер, калі вы працавалі да пятніцы працягнулі свае асабістыя выходныя да панядзелка, у выніку чаго субота, вы па-ранейшаму адпавядаць агульнаму правілу часу патрабаванні, але вашы замежныя турыстычныя дні перавысілі 7 разоў падраду, і вашы «асабістыя дні» (3 дні - субота, нядзеля, панядзелак ) больш, чым 25% ад агульнай колькасці дзён замежных падарожнікаў (усяго замежных дні падарожжа панядзелка праз наступны аўторак = 8 дзён, і 25% з 8 = 2.
Так 3 асабістых дзён перавышаюць 2). Такім чынам, вы павінны знізіць дзелавую паездку вылік па 3 / 8ths (асабістыя дзён / за ўсё замежных дзён).
выключэння
Цяпер, глыбока ўнутры Падатковага кодэкса ляжыць некалькі выключэнняў з гэтага правіла замежнага падарожжа: першы, калі вы можаце паказаць, што вы альбо не ў стане кантраляваць бізнес паездкі (не прымаць рашэнне, калі падарожжа неабходна) або, што асноўныя матывацыя паездкі не была асабістай (гук бізнесу прычыны для паездкі), то вы пазбегнеце правілы паездкі за мяжой, і вы вярнуліся да цалкам франшызе дзелавой паездкі. Іншы спосаб пазбегнуць правіла замежных паездак з'яўляецца выкарыстанне метаду IRS вызначэння «рабочых дзён.»
Так, напрыклад, дні паміж «працоўныя дні» (выхадныя, святы або нават іншыя працоўныя дні) становяцца «працоўныя дні» самі па сабе. Такім чынам, у нашым прыкладзе, калі ў вас яшчэ деловая сустрэчы ў аўторак і адбылі ў сераду, то ўсе вашы «замежных дзён» стаць «працоўнымі днямі», таму што субота, нядзеля і панядзелак ўпала паміж двума відавочна «працоўнымі днямі» і дзень падарожжа вяртанне дадому таксама бізнэс. Такім чынам, у вас няма «асабістых дзён.» Так як вашыя асабістыя дні (0) у цяперашні час не перавышае 25% ад агульнай колькасці вашых дзён замежныя паездкі, спецыяльныя правілы выезду за мяжу, не прымяняюцца.
Ваша спіна да цалкам франшызе камандзіроўкі, лічачы часу выдаткаваны правіла абмяркоўваецца ў маёй папярэдняй артыкуле задаволена (у дадзеным прыкладзе, было б з таго часу, затрачвае на прадпрымальніцкай дзейнасці - 7 дзён, з панядзелка па пятніцу і ў наступным аўторак і сераду , перавысіў час, які затрачваецца на асабістай дзейнасці -3 дзён, у суботу, нядзелю і панядзелак).
Цяпер, калі пасля сустрэчы ў аўторак, вы застаяцеся ў Лондане яшчэ 2 дні, атрымліваючы асалоду ад культурай, вяртаючыся ў пятніцу, першы прымяніць агульнае правіла Time: 7 рабочых дні (MF, Ау, Пт) супраць 5 асабістых дзён (сб, нд , пн, ср, чц). Агульнае правіла для часу, затрачвае на-бізнес супраць асабістай дзейнасці задавальняецца, так што ваша паездка цалкам адымаюцца да гэтага часу. Цяпер правілы выезду за мяжу павінны быць перагледжаны; ваш агульны замежных дзён падарожжа больш за 7 дзён запар, але ў вас ёсць толькі 2 асабістыя дні пад замежнымі правіламі (толькі ў мінулую сераду і чацвер у цяперашні час, так як субота, нядзеля і панядзелак былі паміж іншымі «рабочых дзён»), які складае менш за 25% з цяпер усяго 12 дзён замежных паездак.
Таму правілы выезду за мяжу, не прымяняюцца. Вы вярнуліся да цалкам франшызе дзелавой паездкі.
рэкамендацыі
Як вы можаце бачыць, што будзе пэўны перавага, якія маюць свая бізнес / сустрэча канвенцыі распаўсюджваецца кожныя некалькі дзён, ператвараючы «асабістыя дні» у «працоўныя дні.» Некаторыя законныя бізнес-прычыны, чаму вашыя сустрэчы / пагаднення могуць быць раскладзенымі ўключаюць: каб даць час для мазгавога штурму па канкрэтнай бізнес-стратэгіі, планаванне канфліктаў з ключавымі супрацоўнікамі неабходнасці розных нарад, падрыхтоўка патрабуецца паміж паслядоўнымі сустрэчамі, кліенты наведалі былі толькі даступныя вызначаныя дні, канвенцыі і іншыя даты дзелавых сустрэчаў не супадалі, і г.д. ... незалежна ад бізнэсу прычыны, здараецца, для перыядычна запланаваных дзелавых мерапрыемстваў.
Акрамя таго, ва ўжыванні правілаў замежных паездак, парцыяльныя працоўныя дні, у адпаведнасці з IRS, прэтэндаваць на поўныя працоўныя дні, «таму два гадзіны дзелавыя сустрэчы раніцай варта асабістай дзейнасць, астатнюю частку дня, гэта» працоўны дзень. "
Аптымізацыя Potential Адлічэнні
Відавочна, што чым больш замежных дні падарожжа вы можаце законна класіфікаваць як «працоўныя дні», тым лепш у вас ёсць шанец на пазбяганне ўплыву спецыяльных правілаў замежных падарожнікаў.
Калі вы самазанятасці, вы можаце, відавочна, выкарыстоўваць гэтую інфармацыю ў сваіх інтарэсах.
Але як наконт супрацоўніка кампаніі, які пакрыты выдаткі на праезд? Разгледзім гэта: На аснове нашых абмеркаванняў правілаў паездак вышэй, вы вызначаеце, ваша паездка цалкам выліку камандзіроўка. Зараз, калі вы знаходзіцеся ў Лондане, ваша кампанія пакрывае за харчаванне ў памеры 65 $ у дзень. Вы ўключаеце ў справаздачах аб выдатках на любы з уласнай кішэні выдаткі. Нават калі ваша кампанія пакрывае вам, ці проста плаціць вам за харчаванне ў 65 $ у дзень, вы можаце адняць розніцу паміж сумай Meal IRS Per Diem ў Лондан ($ 144 у дзень), а таксама тое, што вы атрымалі кампенсацыю за кожны дзень вы » паўторна прэч. Калі ваша кампанія кампенсуюць за пражыванне на $ 175 у дзень, IRS камандзіровачныя пражываючы ў Лондане ў цяперашні час $ 319. Гэта дакладна, розніца з'яўляецца падаткам. Тое ж самае дакладна і для па-за кішэні выдаткі. На працягу года гэтая розніца можа скласці.
Таму, калі вы змешвае асабістай дзейнасці з бізнес-паездак, агляд вышэй абмеркавання, каб вызначыць, па-першае, ці з'яўляецца вялікая частка часу траціцца на бізнес-дзейнасці (агульнае «час» правілы) і, калі замежны ўдзельнічае, ці можна пазбегнуць замежнага падарожжа правілы, як апісана вышэй. Калі няма, то паменшыць вылікі дзелавых паездак адпаведным суадносінамі «непрацоўных дзён» на «агульная колькасць дзён, праведзеных за мяжой.»