Трэба ведаць, што дзелавыя паездкі выдаткі турыстаў на законных падставах можа быць ўтрымана на падставе падатковай дэкларацыі, на жаль, адказ не заўсёды проста. Падарожжы, звязаныя падатковыя вылікі могуць быць цяжка зразумець. Гэта сапраўды залежыць ад канкрэтных абставінаў дзелавога вандроўцы.
палітыкі падарожжаў кампаніі, населеныя пункты паездкі, IRS правілаў і працэдур, паездкі, падарожжа на працягу ночы супраць дзённага падарожжа, замежныя супраць ўнутранага турызму, а таксама адэкватнасці ўліку з'яўляюцца ўсе фактары, якія неабходна ўлічваць пры прыняцці рашэння, што на самой справе павінны быць вылічаныя на ваш падатак вярнуцца.
Чаму падатковыя вылікі для падарожжа не так Непасрэдныя
IRS працягвае ўважліва паглядзець на бізнес-падарожжах вылікаў. Разам з Кангрэсам, IRS сфармаваў складаны набор дзелавых паездак законаў, нормаў, правілаў, працэдур і палітыкі , накіраванай на утаймаваць некаторыя з меркаваных злоўжыванняў. Тым не менш, гэта дадало значную складанасць працэсу.
На жаль, з дадатковымі складанасцямі, цяпер ківач кіўнуўся ў іншы бок. Сёння, кампенсавана і невозмещаемые дзелавыя вандроўцы, так можна лёгка і памылкова мяркуюць, што яны не маюць права падарожнічаць вылікі, калі, на самай справе, яны могуць быць. Акрамя таго, дзелавыя вандроўцы, як правіла, належаць на свае ўласныя вызначэння здаровы сэнс камандзіровачных выдаткаў, якія могуць або не могуць быць пад уплывам ўласнай палітыкі падарожжаў сваёй кампаніі. Тым не менш, IRS вызначае выдаткі на дзелавыя паездкі ў больш шырокім сэнсе, чым здаровы сэнс, так і многія палітыкі кампаніі.
Аднак, сцвярджаючы, што ўсе IRS бізнес камандзіровачных расходаў, што бізнес-падарожнік мае права патрабуе мінанняў праз лабірынт патрабаванняў вядзення ўліку, дзе ў некаторых выпадках паступленне можа не спатрэбіцца наогул, а ў іншых выпадках паступленне не можа быць дастаткова!
IRS не проста утаймаваць успрынятыя злоўжыванні ў сферы дзелавых паездак, але гэта было цяжка, калі не немагчыма, для сярэдняга бізнесу вандроўцы ўпэўнена сцвярджаць ўсе яго законныя праязныя адлічэнні.
Адсочванне камандзіровачных расходаў
Як і любы бізнес - падарожнік ведае. выдаткі на дарозе можа скласці.
Вось чаму шэраг онлайн-сэрвісаў адсочвання выдаткаў у цяперашні час даступныя для бізнес-падарожнікаў. Многія з гэтых паслуг выкарыстоўваюцца для рэалізацыі планаў кампаніі падарожжа-пакрыццё, генераваць справаздачы рахункаў-назад кліента, ці проста адсочваць асноўныя выдаткі, і многія з іх прапаноўваюць дадатак, якія ў цяперашні час дазваляюць захоп квітанцый з тэлефонам.
У той час як гэтыя службы выконваюць свае функцыі, прызначаныя добра, яны не прызначаныя для адсочвання і справаздачу сумы фактычна франшыза на бізнес-вандроўцы на яго / яе падатковай дэкларацыі. Тым не менш, гэтыя паслугі могуць быць выкарыстаны ў якасці добрай адпраўной кропкі для 1) фарміравання камандзіровачных расходаў сумы фактычна франшыза на ўласнай падатковай дэкларацыю і 2), які задавальняе лабірынт правілаў IRS і падатковы суда, якія ўсталёўваюць «цяжар даказвання» абавязана патрабаваць іх вылікі. Шмат хто ў канцы года справаздач такіх паслуг павінны быць зменены або зменены для таго, каб прэтэндаваць на ўсе вашыя падатковыя вылікі і задавальняюць патрабаванні IRS ў той жа час.
Паколькі ўсё даражэй, а на самой дарозе, неабходна сачыць за кожную капейку правяла, знаходзячыся ўдалечыні ад дзелавых паездак, нават для «асабістых» выдаткаў і нават тады, калі паступлення было страчаныя, недарэчнымі ці іншым чынам недаступныя, напрыклад, з саветы.
У рэшце рэшт, у падатковым час, нават гэтыя выдаткі могуць падлягаць выліку.
Падатковыя парады для бізнес-падарожнікаў Максімізацыя Адлічэнні
Трымаеце гэтыя падатковыя парады на ўвазе, калі вы адсочваць вашыя выдаткі на дзелавыя паездкі:
- Заўсёды трымаеце свае квітанцыі! Гэта можа быць немагчыма захаваць кожную квітанцыю або нават атрымаць квітанцыю для кожных выдаткаў. IRS ведае пра гэта, і яны праводзяць палітыку, каб дапамагчы падаткаплацельшчыкам з гэтым. Аднак, хоць некаторыя могуць сказаць, што паступлення не патрабуюцца для пакрыцця расходаў па $ 75, не ашуквайце сябе. У гэтых выпадках можа спатрэбіцца часопіс. Лепшая палітыка, каб захаваць усе квітанцыі магчыма.
- Заўсёды весці ўлік якія кампенсуюцца выдаткаў. палітыка кампенсацыі кампаніі класіфікуюцца ў адпаведнасці з рознымі кіруючымі прынцыпамі IRS і фактычных сум, ўлічаных у IRS. Нават калі вы пакрыты, вы ўсё роўна можаце прэтэндаваць на падатковыя вылікі.
- Увайсці фактычныя месцы , да якіх вы падарожнічаеце. Вы можаце мець права на вылік «стандартныя» сумы для такіх элементаў, як харчаванне і непрадбачаныя выдаткі, заснаваныя на тым, дзе вы падарожнічаеце. У многіх выпадках гэтыя стандартныя сумы могуць быць больш, чым было на самай справе выдаткоўваюцца.
- Вылічаная некаторыя асабістыя выдаткі ў той час як вы знаходзіцеся на дарозе. Але будзьце асцярожныя ў гэтай галіне. IRS ведае, што вы панесці дадатковыя выдаткі на пражыванне падчас падарожжа, якія не давялося б панесці калі б вы працавалі з хаты. Відавочна, што чым больш «асабістыя» гэтыя прадметы і тым больш сума ў доларах, тым больш яны будуць скрупулёзна аналізавацца. Вы не хацелі б, каб купіць новы аўтамабіль падчас падарожжа і назваць гэта «дадатковыя выдаткі жывы» у той час як на дзелавых паездак, але многія выдаткі асабістага або паўтараецца жыцця падчас падарожжа, такія мабільныя тэлефоны, забавы, сродкі гігіены, а таксама пазабіржавых лічыльнік лекі, проста назваць некалькі, можа быць ўтрымана. Зноў жа, разумныя абмежаванні павінны прымяняцца і дакументацыя па-ранейшаму патрабуецца.
Захоўвайце гэтыя асноўныя прынцыпы на ўвазе, як вы набліжаецеся новы год дзелавых паездак, і вы і ваш падатковы кансультант будзе добра на шляху бяспечна сцвярджаючы, адымаць, і абараняць свае законныя выдаткі.